Untuk tujuan merekodkan maklumat sejarah cuti, Pentadbir Cuti Agensi perlu mewujudkan Kelayakan Cuti bagi tahun yang berkenaan terlebih dahulu dengan melaksanakan langkah-langkah berikut:
1. Klik Menu Pentadbiran Sistem > Data Sejarah > Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran > Pengurusan Cuti > Maklumat GCR
2. Laksanakan Carian CO
3. Pilih Jenis Cuti (Cuti Rehat atau Cuti Rehat Khas)
4. Klik butang TERUSKAN
5. Klik butang TAMBAH
6.Di skrin TAMBAH MAKLUMAT GCR, pilih Tahun dan isikan semua maklumat yang diperlukan
7. Klik butang SIMPAN
8. Klik OK pada mesej yang terpapar
Setelah Kelayakan Cuti bagi Tahun berkenaan berjaya diwujudkan, rekodkan maklumat Sejarah Cuti melaui langkah berikut:
1. Klik Menu Pentadbiran Sistem > Data Sejarah > Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran > Pengurusan Cuti > Maklumat Sejarah Cuti
2. Laksanakan Carian CO
3. Klik butang TERUSKAN
4. Klik butang TAMBAH
5. Pilih Tahun yang berkenaan
6. Masukkan Jenis Cuti, Tarikh Mula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti bagi tahun berkenaan
7. Klik butang SIMPAN
8. Klik OK pada mesej yang terpapar